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旬阳县人大常委会机关办会制度


365bet体育在线官网 www.baidushihundan.com   2012-08-23 16:24:09   来源:   作者:   点击:

    一、对县人大常委会会议、县人大常委会主任会议,根据县人大常委会确定的议题,由办公室负责拟订会议预案,安排会议议程,包括议题、时间、内容和参加人员等,由办公室主任审核后,报常委会相关领导审定。办公室秘书负责会议通知,包括电话和书面通知,并将参加会议人员落实情况反馈给办公室领导。会务工作包括会场落实、座位安排、桌牌摆放、会标悬挂、音响及灯光检查等,由办公室秘书负责。会议材料准备由办公室牵头,各专委会配合组织落实。会议签到、材料分发等工作由办公室负责,并将人员到会等情况报告会议主持人。常委会领导直接召开的其它会议,分别按分工由有关委、办承办。上级召开的电视电话会议,根据办公室主任提出的意见,由办公室负责通知落实与会人员。县人民代表大会会议,根据大会主席团和大会秘书处的安排,由机关各委办分工负责,共同完成。
    二、会议召开时,会议承办人员要提前半小时到达会场,检查会场的扩音、录音、通讯、照明等有关设施是否正常,并负责办理会议签到手续,认真做好会议记录。人大常委会会议、主任会议的会议纪录由办公室负责,其它会议由相关委、办负责。书面记录力求完整、准确、字迹清楚,主要观点和内容不错记漏记。
    三、会议结束后,会议承办人员要按领导意图,根据会议讨论的意见和决定,整理好有关材料。会议材料要求完整、准确地反映会议的内容,力求观点鲜明,语言简洁,按照公文流传程序审核、签发。
    四、常委会举办的各类重大活动,如视察、检查、接待代表等,由有关委、办根据领导意见拟订方案,经办公室审核、常委会有关领导同意后,具体负责组织实施。如需其他部门配合的,主任会议统一安排,抽调机关人员参加。
五、上级人大或外县人大来旬视察或考察的相关座谈会议,由办公室和相关工委工同完成。
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